Asegúrate de contar con el consentimiento explícito del usuario para la recopilación y el tratamiento de datos personales y garantiza el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos
El próximo 25 de mayo empezará a aplicarse la nueva normativa vigente para el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Al quedar vigente el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las empresas deben ser capaces de garantizar que las aplicaciones que solicitan al usuario el registro de datos personales lo informan de los fines a los que se destinan los datos recopilados. Además, también será necesario asegurar que el titular de los datos ha dado su consentimiento explícito para la recopilación de estos datos y que este consentimiento quede registrado.
En PHC CS esta situación se aplica para el módulo:
PHC CS Tienda web (paquete Portal) — en que el cliente deberá registrarse antes de adquirir cualquier producto.
Garantizar el cumplimiento de este requisito legal es muy sencillo: solo tienes que configurar el aviso legal.
En PHC CS Intranet web encontrarás la opción “Configuración del aviso legal”, donde, tras definir el título del aviso y un pequeño resumen (este no estará visible para el usuario), deberás completar la descripción del aviso legal (que quedará visible para el usuario) de acuerdo con los requisitos del RGPD. Esto permitirá al usuario saber el tipo de datos que tendrá la empresa, en qué ámbito se podrán utilizar y a qué tipo de tratamiento estarán sujetos.
Para finalizar la creación de este aviso, se podrá introducir la fecha de entrada en vigor (de esta forma podrás marcar en el calendario la vigencia del aviso legal) y tendrás que establecer en qué paquete se aplicará la advertencia (Portal o Internet) de acuerdo con el módulo en el que se visualizará.
A partir del momento en que el aviso legal esté vigente, siempre que el usuario realiza su registro, tiene que aceptar de forma expresa los términos y condiciones de la política de privacidad para que se registre con éxito. Antes de dar su consentimiento, puede hacer clic en el enlace mostrado y acceder a la información detallada sobre los términos y condiciones de la política de privacidad.
Todos los registros de aceptación de términos y condiciones quedarán guardados de forma interna en la base de datos para cualquier comprobación que el RGPD considere necesaria.
Para asegurar el cumplimiento de este término del RGPD (el consentimiento informado por parte del titular de los datos personales) no necesitas adaptar la aplicación, ya que será suficiente con una configuración para crear avisos legales.
Esperamos que esta información haya sido útil y te pedimos estar atento a las próximas ediciones de la iDirecto.
Hasta pronto,
PHC.