El RGPD crea procedimientos obligatorios que buscan garantizar políticas de seguridad más eficientes en las empresas.
Pese a que los cambios varían de acuerdo con el sector de actividad, la dimensión del negocio, el nivel de datos personales y su respectivo tratamiento, por lo general, las organizaciones deben actualizar una serie de procesos e implementar medidas que garanticen el cumplimiento adecuado del RGPD.
Una de las medidas que no pueden ignorar es tener que asegurar la respuesta a todas las solicitudes amparadas por el RGPD (información, portabilidad y olvido). Y es en la aplicación de estas medidas de respuesta donde el software te podrá ayudar a estar más preparado de cara al nuevo legislador europeo.
El software PHC CS facilita el cumplimiento del RGPD, ayudando las empresas en la respuesta a los pedidos de información, portabilidad y olvido.
Con PHC CS Documentos + BPM y PHC CS RGPD, los clientes con PHC On activo, tienen la posibilidad de configurar, en Desktop, workflows indicando que tienen aviso legal para la protección de datos personales. También es posible configurar el campo «Identificador del RGPD» y definir para cada una de sus variables qué tipo de dato (personal, legal o sensible) representan. Todo se define en la configuración de los tipos de workflows y se aplica automáticamente siempre que se generen los workflows configurados.
En web, para los clientes con PHC CS RGPD y PHC On activo, se ha desarrollado la misma funcionalidad en la configuración de encuestas, permitiendo que los datos (después de responder las preguntas) puedan ser tratados al amparo del Reglamento General de Protección de Datos.
Es decir, si una empresa quiere, interna o externamente (por internet), solicitar información de datos sensibles, personales o legales, dependerá de ella realizar la solicitud y cumplir con lo establecido en el RGPD.
Esperamos que esta información haya sido de utilidad y, asimismo, pedimos que estés atento(a) a las próximas ediciones de la iDirecto.
Hasta pronto,
PHC.